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在辦理公司注銷登記過程中,常常出現登記注冊人員對登記資料?“不予受理”的情況,總結其不予受理的原因,不難發現,最突出的問題就是公司注銷登記資料中,股東會決議解散、清算組成立、法定公告、清算組確認和注銷申請的時間上不符合法定要求。
我們在審查和指導公司辦理注銷時,一定要嚴格把握以下五個時間概念:
第一個時間:股東會決議解散時間。即因公司章程規定的營業期限屆滿或公司設立的宗旨已經實現或者不可能實現、公司資金嚴重匱乏、公司經營不景氣等原因股東會決議解散公司時,公司需要經過股東大會做出解散的特別決議的召開時間。
第二個時間:成立清算組的時間。公司要在股東會決議解散決定后15日內成立清算組清算組的成立日期,清算組成立時間應按以下情況確定:
1、公司章程對清算人事前有約定的,公司宣布解散之日為清算組成立之日;?
2、公司章程對清算人事前沒有約定或雖有約定,但是公司在宣布解散時股東會決議另外選任清算人的,清算人選出之日為清算組成立之日;? ??
3、公司章程對清算人事前沒有約定的,股東會議又產生不了清算人而由法院指派清算人的,法院指派的清算人產生之日為清算組成立之日;? ??
4、公司被有關行政主管機關依法責令關閉的,有關行政主管機關指定的清算人產生之日為清算組成立之日。(清算組應當自成立之日起10內將清算組成員、清算組負責人名單報工商部門備案);?
第三個時間:通知債權人的公告時間。清算組在成立之日起10日內通知債權人,并于60日內在報紙上公告,債權人應當自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自公告之日起45日內由債權人申報債權。筆者認為對于公司的已知的確認的債權人以及未決訴訟、或有負債的債權人,清算組都應當給予通知。通知是法定義務,不能以已在報紙上公告了清算申報債權事宜而免除其通知義務。因為債權人恰好讀到報紙上的公告是一件概率非常小的事件,如果僅僅以公告為準,無疑會給擬注銷公司逃避債務提供了極大的便利。
第四個時間:清算組對清算報告的確認時間。(這個時間要在公告時間45日后);?
第五個時間:公司申請注銷登記時間。公司清算組要在公司清算結束之日起30日內向原公司登記機關申請注銷登記。(至于30日內未辦理注銷登記的如何處理,法律法規暫無明確規定)
另外,整個注銷公司流程下來一般都是5至7個月左右, 分公司注銷時間為4-5個月左右。如果公司出現一些嚴重問題,甚至要花費一年時間才能注銷。注銷公司的時間光國稅局注銷一般平均要10趟,地稅局10趟,工商局也要4-5趟,銀行3-4趟,這還是工商代理機構辦理時間。如果不懂流程的小白去辦理,估計來回跑的次數會更多,浪費的時間也更多。需要整理企業所有的賬本、憑證、財務報表,上傳國稅地稅報表,如果企業以前的賬務沒有整理或者沒有做,那么還需要補齊全。
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