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有些小公司的財務工作由兼職會計或者經營者自己負責,會搭配記賬軟件。但是也存在一些問題,比如兼職會計一個月只能安排幾天時間處理,無法真正做到財務管理工作。經營者自己負責財務要懂會計專業知識和記賬軟件操作,電腦做賬還要打印機,打印并裝訂,無疑又是增加成本。于是,就出現了第三種方案,請財務代理公司記賬。
財務代理記賬有什么優勢?有沒潛在風險?
財務代理主要為了節約企業開支:節省專職會計的支出,且辦公硬件設備上也減輕了負擔,財務代理公司擁有一批專業資深的財務會計稅務師,能幫助中小型企業在財務上做到省時、省錢,用足國家政策,獲得法律保護,規避財務風險,應對各執法部門的抽查,他們熟悉國家及地方財務及稅務法規、政策,可提供全方位的財務會計核算,進行全面、綜合、連續、系統的核算和監督,建立健全的會計核算賬戶體系,保證財務信息的真實可靠,做好企業發展的參謀。在完成代理記賬服務的基礎上,還能夠為企業提供諸如財務咨詢、財稅籌劃、財務顧問等專業服務,財務代理無疑能夠規避很多潛在的財務事故。
在快速發展的同時,財務代理行業也存在一些突出問題,如代理記賬機構規模普遍較小,發展良莠不齊,代理業務范圍不寬;代理記賬業務收費標準較低,許多代理記賬機構處于微利經營狀態;會計資料交接麻煩、不夠規范,如果沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找,存在大量未辦理營業執照和代理記賬機構許可證的地下代理記賬機構和個人兼職會計。
要選擇什么樣的財務公司?
剛注冊下來的公司,一沒有經營,二沒有收入支出,還需要做賬報稅嗎?稅局規定自營業執照下發日期15日內要報稅,對于很多初次創業的人對稅務工商這塊的事肯定是不清楚的,如果你注冊下來一直放在那不管,不出三個月稅局就會給你打電話發信息提醒你稅務逾期了,新企業可以申請首次免罰,但是免不了繁瑣的程序,去稅局辦事也是一排隊就是一下午的,一天就只辦這一件事了。有人會問:我注冊下來前期銀行沒流水為什么還要做賬?企業要建賬齊全,無論是市場監督局抽查還是不想經營了注銷公司還是年審年報,新增股東,都要往年的賬目證明稅務正常才能執行后續步驟。
以上還只是公司注冊下來要做的一小部分事,想到就一個腦袋兩個大,于是我找到了代理記賬公司,價格很優惠還包括做賬和報稅一起的,沒想那么多我就直接簽了一年合
同。結果做了不到三個月我就要求解約了,每次要找人咨詢財務問題。會計都是半天不回復,即使打電話過去也是不耐煩的語氣,記賬憑證也是沒有送,當初說一年幾百是公司沒有經營的價格,一旦有銀行流水就按發票數量計算收費,那家公司還不愿退剩余月份的款項給我,說是我這邊自己的原因解約不是他們的原因所以沒辦法退,我認倒霉,就當丟幾百塊,沒有涉及到一個領域的時候你不會了解到同樣是記賬公司居然也能差別那么大。
有那么多的財務公司,我要多了解幾家再做決定。過了幾天有家財務公司主動打電話聯系我,報價也是很優惠。電話里我大概了解了下他們的服務內容,價格這么代辦注冊深圳前海公司優惠,不會又是一些幾人小公司吧。客服說可以上門面談,想著不是很遠,我決定自己去他們公司看看。這家公司在寶安區福永這邊,公司名字叫【深圳市千百順財務代理有限公司】。業務美女接待了我,這家公司給我的第一印象還不錯,員工統一制服,大概有50多人,分工惠州,各司其職,基于上次的經驗教訓我詳細的問了很多問題,業務美女也很耐心的一一解釋。他們做賬報稅的服務范圍挺全面的,每個月上門拿做賬要的原始憑證,發票聯,費用發票,每月申報地稅,每季度申報國稅,做好帳裝訂成冊每月送上門。像年度總賬和明細賬這些都包括,還有每年的營業執照年審年報也包含。我想先惠州一個月然后覺得滿意再直接付一年的,簽署了合同,合同上也注明了所包含的服務,交接資料給他們。第二天就有專人聯系我,這是我的專屬稅務顧問,有什么問題找他,他都會第一時間回復到我。像去稅局工商局辦什么事要帶什么資料啊,免得去排了半天隊才發現少帶這少帶那的,結果什么也辦不成。和千百順財務公司惠州很愉快,所以我也很爽快的簽了一年合約。