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在企業財務管理中,費用報銷與控制是企業成本控制的重要內容,優化企業費用報銷流程,將給企業的成本攤銷、費用管理、預算控制帶來極大的好處。建立財務報銷管理
的信息化,對財務報銷流程進行優化,對于企業的財務管理意義重大。
在現今的信息化環境下,對報銷流程的優化主要從預算執行和落實來著手,通過對流程的優化,進一步推進預算管理的落實。對此,千百順財務提出三條建議:
預算貫徹執行
主要通過信息化支持,實現全程實時費用動態監管,掌握費用支出流向;促進財務與業務數據的有效結合,加強部門之間信息溝通,控制費用支出的合理 性,嚴格執行預算情況控制,達到管理協調統一;提供動態的預算執行控制和預警機制,各級管理層可以隨時監督支出執行情況。
流程優化
流程優化主要通過建立信息化網絡應用的方式,實現在線報銷審批。電子審批的好處在于可以對報銷實現實時監控,對重大、超標報銷行為增加審批環節等,增加日常報銷行為控制,通過流程的流轉,自動接受各級部門的監督審核,確保整個流程的公正和嚴謹,從而提高財務報銷過程透明度,加大成本控制力度。
及時的信息分析
既然建立信息化下支持的報銷體系,即要求能夠提供實時的數據分析能力,能夠為基層報銷考核和管理提供深圳龍崗公司注冊代辦一般多少錢準確數據分析和支持。
那么,實現財務報銷的管理信息化,具體有哪些好處呢?
1、將進一步降低財務成本,如審批成本、付款成本、信息重復成本、報告成本等。
2、將提升財務部門的標準化作業水平,降低手工化財務工作的出錯率,使得財務人員拋棄重復繁瑣的財務工作,把工作重心轉移到預算制定、成本控制及費用分析上。
3、通過實現財務報銷操作自動化、審批過程系統化、費用分析實時化,將提升企業內控的效率和質量。
總而言之,建立信息化的財務報銷體系,將極大的提高企業的財務管理水平,讓企業更能適應現代化的市場競爭,更好的低于財務風險,為企業做大做強奠定基礎!