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作為公司的標志之一,公司名稱通常是不宜變更的。因為變更名稱,會對公司品牌的建設產生影響。
但如果真的需要進行變更,那么在辦理的時候,就要有一種認識:
公司名稱變更無小事,除了要對變更流程有所了解,在此之上,還必須要了解3點。
首先,來認識一下公司名稱變更的流程:
第一步,擬定好新的公司名稱,登錄工商局網站,查詢是否可以使用。
第二步,名稱確認后,走網上流程進行辦理;不符合網上辦理的,如股東是外地機構,需要提交第三方文件(如前置審批文件、驗資報告或詢證函、第三方授權書)等特殊情形,則攜帶相關材料,到工商局現場辦理。
第三步,等待審核。
第四步,審核通過,去工商局領取新的營業執照,舊的營業執照正副本會被收回。
變更公司名稱的流程,其實并不復雜,但是公司名稱變更后會導致后續很多東西,都需要進行變更,這就是還需要了解的第一點。
比如說,在領到了新的營業執照后,還需要注銷舊章,并刻制新的公章;同時,去稅務局進行公司變更登記備案,以及去開戶銀行申請更換開戶許可證和印鑒。
如果公司還在別的地方有用營業執照注冊辦理的證件,也需要去變更名稱,像高新技術企業證書、科技型中小企業證書、食品經營許可證等。
在稅務方面,公司的財務賬本名稱也要更新。如果變更之前有購買發票的應先核銷發票。再重新購買發票,開票信息也要更新名稱。
還需要了解的第二點,就是變更過程中,需要用到的材料。
公司新名稱、公司營業執照正副原件、法人身份證復印件和公章,這些材料都是必須的。網上辦理的,要準備好公司法人、股東的U盾/CA;除此之外,還要有公司章程修正案。
實際上,公司任何的變更事項,都需要出公司章程修正案,或重新出公司新章程。
還需要了解的第三點,就是關于公司名稱變更之后的幾個延伸性問題。
1、公司名稱變更后,原來簽署合同的效力問題。在公司名稱變更后,正在履行的合同是否還有效?
答案是肯定的。因為發生變化的,僅僅是公司名稱,公司主體并沒有發生變化。
2、公司名稱變更前的債權債務問題。同樣的,公司主體沒有發生變更,因此之前的債權債務也沒有發生變化。
3、公司名稱進行變更,原名稱是否立即失效的問題。通常情況下,公司名稱變更,原名稱需要履行審批手續后才會失效。
說到這里,其實就已經可以明確知道:變更公司名稱雖然不復雜,但是需要經驗。經驗豐富的人來辦理,速度快、效率高,遇到問題容易解決;反之,就需要耗費比較多的時間精力,才能辦理完成。
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