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香港公司董事概述
對于香港私營公司,要求至少有一名自然人董事,以增加董事的透明度和問責性。在香港法律中,對于誰可以擔任董事的限制很少。但公司的審計師不能同時擔任董事;
未滿18周歲不能擔任董事;
被取消董事資格的人不能擔任董事;
香港公司董事的詳細資料,或香港公司董事的變更,應在15天內向香港公司注冊處提交相應的備案文件備案;
香港非自然人或法人團體可擔任香港公司董事;
香港私人股份有限公司至少需要一名自然人董事和一名公司秘書(秘書要求是香港國籍的自然人或香港公司擔任秘書)。但公司只有一名自然人董事的,該董事不得同時擔任公司秘書。
香港公司的董事變更存在以下幾種情況:
1.香港公司董事資料的變更;
2.新的董事會成員;
3.辭去老主任職務;
4.辭掉老主任,加個新主任。
香港公司更換董事所需的資料
1.香港公司登記證(名稱變更證)、商業登記證、公司章程、法團成立表格(最新周年申報表)、最新變更文件(如有)及其他公司文件;
2.辭職董事名單以及有效身份證明和住址證明文件;
3.擬增加的董事名單以及有效身份證明和住址證明文件;
4.現任董事的身份和地址證明。(如涉及變更現任董事姓名、通訊地址、身份證號等備案細節)
香港公司更換董事的過程
1.確認香港公司董事信息變更,并將申請文件原件提交香港公司注冊處備案;
(1)新增董事應向香港公司注冊處提交[公司秘書及董事變更(委任/終止)通知書],簡稱ND2A
(2)前任董事辭職及向香港公司注冊處提交[公司秘書及董事辭職通知書,簡稱ND4文件存檔;
(3)辭任舊董事,新增董事向香港公司注冊處提交【公司秘書及董事辭職通知書,簡稱ND4】備案,辭任舊董事成員;將【公司秘書及董事變更通知書(委任/終止),簡稱ND2A】提交香港公司注冊處備案,新增董事。(四)現任董事信息變更。將【公司秘書及董事資料變更通知書,簡稱ND2B】文件提交香港公司注冊處備案,變更現任董事姓名、通訊地址、證書號碼等信息。
2.在收到變更董事的申請后,登記處將在5個工作日內完成備案。
需要注意的是,如果會涉及股東的任命和辭職,則需要香港稅務局備案;另外,如果開立銀行賬戶,在董事變更完成后,需要攜帶相關資料到銀行進行變更備案。