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香港雖然是中國的特別行政區,但由于政治制度和法律基礎完全不同,兩地法律文書互認存在一些障礙。隨著香港與內地聯系日益密切,雙方證件互認逐漸增多。為解決這一問題,最高法、司法部發布《關于涉港公證文書效力問題的通知》,以委托認證的方式對涉港文件進行公證,以滿足內地對相關文件真實性、有效性的核查。
由于香港政府部門出具的文件種類繁多,包括個人資料和公司文件,個人和企業均可參加內地活動,因此可以公證的文件大致分為兩類:個人和企業:
1.個人
個人認證有多種材料可供選擇,包括個人身份證明和個人資產證明,具體來說:
個人身份證明包括:護照、身份證、居住證、國籍信息、出生證、結婚證等與個人身份相關的證件;
個人資產證明包括資產持有人(如業主、企業主、投資人、股東、董事等)的文件。)、銀行信貸文件、經濟狀況證明、收入證明、個人簽訂的合同(如投資、購買動產和不動產、貸款或擔保等。).
2.企業
香港企業可用的文件相對較少,但它們也涵蓋了業務運營的各個方面,例如:
CI(香港公司注冊證)、BR(香港公司商業登記證)、香港公司章程、NNC1(公司成立表)、NAR1(年度申報表)、公司注冊地址、公司決議、注冊資本、股東及董事、會計審計報告、銀行資信證明、財產持有、抵押貸款、公司簽署的合同或擔保文件等。