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從香港公司注冊處的統計可以看出,2018年以來,非香港公司的新注冊數量有所增加。在此,將為各位讀者和客戶詳細講解非香港公司的相關事宜。
非香港公司的定義
根據《公司條例》(香港法例第622章)第二部第二條第一段的釋義,非香港公司是指在香港以外成立而營業地點在香港的公司。
非香港公司的好處
1.稅務處理相對方便:如果ContinuationCompany的法定管轄地規定公司不需要審計,比如BVI和塞舌爾公司等。非香港公司每年隨周年檢討提交的財務報告無須審計,只須提交經核證的帳目副本(即由持牌會計師及律師對帳目的核實)。
2.稅收居民轉移:BVI和Cayman相繼在2018年實施經濟實體法。許多BVI和Cayman公司已將其稅務居民身份轉移到香港,以避免滿足經濟實質的責任。然而,要成為香港的稅務居民并不僅僅是注冊一家非香港公司的問題。申請香港稅務居民的條件將在下面詳細列出。
3.清算需求:部分在香港上市的香港以外注冊的公司,符合條件的選擇在香港清算,成立專門的非香港公司進行清算。
香港稅務居民的申請要求
1.確認所有收入是被動收入(股票、投資)還是來自香港以外;
2.說明營業地點、業務性質,并提供所有營業地址;
3.列出員工人數、職責、員工個人信息和工資金額;
4.說明在香港開始營業的日期;
5.每位董事/關鍵員工的國籍、地址、職責和工作地點;
6.說明香港的機構性質,提供上一年度的財務數據。
非香港公司注冊的條件和程序
1.公司名稱:非香港公司的名稱(公司名稱)必須與該公司注冊的公司名稱(本地名稱)相同。
如果當地名稱只有英文名稱,如果要在企業名稱中添加中文名稱,需要提交當地名稱經認證的中文翻譯件,反之亦然。
如果當地名稱沒有中文和英文,則需要當地名稱的經認證的英文翻譯。
如果與其他在香港注冊的公司相同或過于相似,容易誤導公眾,可能會被注冊官要求改名。
當地名稱變更的,需在一個月內將變更表提交公司注冊處。
2.主要營業地點地址、業務性質、董事、公司秘書及香港授權代表的資料。營業地點必須在香港。香港授權代表必須是居住在香港的自然人、持牌律師事務所或注冊會計師事務所。董事不一定是香港居民。
3.公司章程、注冊證書和公司賬目的核證副本(如果公司注冊地要求)。
4.向公司注冊處和商業登記署提交載有上述資料的文件。
非香港公司的后續維護
1.非香港公司年審:與普通香港有限公司一樣,需要在成立周年日(非香港公司成立周年日)換領商業登記證并提交年報,但換領商業登記證的費用和罰款比普通香港有限公司高。
2.非香港公司的報稅表:財務報表一般要求與年報同時提交。如果公司注冊地沒有審計要求,只需提交經認證的副本。如果公司注冊地轄區規定不需要提交賬目或者因為上市公司等原因不宜披露賬目等。這個事實需要在周年申報表中列出。
3.如秘書、授權代表、董事、營業地址等。非香港公司的變更