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第一,注冊地址,在開辦公司前,得注意辦公室的問題,首先,目前深圳注冊地址必須要求有房屋編碼,也就是平時我們看到門口貼的二維碼,一般是440開頭的,共計25位,在租辦公室的時候一定要跟管理處或者房東確定好是否有房屋編碼,如果沒有,要跟管理處或者房東確定能不能辦理,不然的話注冊公司辦理不了。其次,該地址是否能出具紅本租賃憑證或者場地使用證明,現在注冊公司實行抽查注冊地址是否具備正規的地址證明。這兩點要確定好,少了其中一點,注冊公司就會泡湯。
第二,注冊資金和股權分配。有人會問注冊一個股東還是注冊多個股東的好,這個對于小編從業多年來說,給出以下建議:如果公司是你一個人創立的,就注冊一個股東的,也就是獨資企業,同時把股權架構設計下,這100%股份不是你一個人獨占的,要預留一部分出來給你一起創業的小伙伴們,預留一部分給后來加入進來的股東。如果是幾個人一起創辦的企業,要根據幾個人的出資金和人力來分配股份,建議采用4X4股權架構、資金股權和人力股權這兩者相結合來分配。同時建立好退出機制。
第三,知識產權方面,即商標、專利、著作權等。有人會問,我注冊公司怎么會跟知識產權方面有關系呢。在公司經營過程中,如果前期沒有重視這方面的,在公司做大得時候會遇到別人侵權問題,如果沒有商標、專利、著作權的話,那只能白白損失。無論做產品、還是做服務,在公司創辦初期,就注冊商標或者專利來保護自己做的領域,這樣的話會在以后的企業發展中起到保護作用。
第四,社保和公積金,公司成立后,可以以公司名義開通社保和公積金。如果一個員工進來,公司不能為他買社保和公積金,那么他為公司的貢獻就會大大折扣,社保在日常生活中都會遇到,住院,買車,買房,小孩子上學,入深戶等都會遇到,勞動法規定,員工入職一月內必須為其購買社保。
第五,勞動合同,公司一旦有員工進入,就要簽訂勞動合同,這個是為企業和員工的一份保障,同時還要注意對于產假的合理處理,當女性員工懷孕后,不能以其他理由開除,就是自身原因要離職,也要辦好離職交接手續。很多人會問,產假我還要發放工資,員工又不能為企業服務,但是有點可能很多人不知道,社保對于企業有生育津貼補助的,所以不用擔心這點。
以上是小編這幾年從業總結出來的比較重要的注意事項,公司注冊(深圳、香港、海外),記賬報稅,商標注冊、專利申請、社保補繳、網絡推廣等方面,我們都能幫到你。