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目前,絕大多數落戶前海的企業都是以政府免費提供的書記地址為名進行管理,每年都要更新。但是我們知道,在實際情況中,大多數企業并沒有按照規定更新地址,為了進一步規范管理,前海管理局將在近期對入駐企業進行整改,到期后不更新地址的企業很可能會被列入異常業務名單!
一、地址保管原則原則上,前海公司注冊地址與實際經營地址應當一致。然而,目前,FTZ仍在建設中。所以,前海還沒有實際運營的地方可以暫時托管在前海書記的地址,但要提供深圳其他地區的實際地址。前海有實際經營場所時,我們會搬到前海的實際經營地址開展業務,逐步實現從托管地址到實際經營地址的過渡。
二、地址托管條件在下列情況下,不能落戶前海地址托管:
1.不能是個體工商戶;
2.在前海已經有實際經營場所的,或者在深圳其他地區沒有實際地址的,不能管理;
3.不屬于《深圳前海深港現代服務業惠州區產業準入目錄》;
4.股東、法定代表人、高級管理人員、業務聯系人、管理人員有違法犯罪記錄,被列入失信人等不良信用記錄。
三.托管服務地址更新流程
過期前海公司地址的續展流程如下:
1.登錄廣東網上辦事大廳前海分理處;
2.“熱門服務”-“地址掛靠服務續費”-“在線辦理”,填寫基本信息,勾選所有選項,點擊下一步,進入《前海深港惠州區入區企業續約信息表》頁面,完成后點擊下一步;
3.在附件中上傳zip或rar格式的營業執照(加蓋公章)圖片復印件,點擊提交。預約提交時間為周一至周五8:00至18336000;
4.提交成功,等待系統后臺審核(3個工作日內);
5.經批準后,代理人持《住所托管服務協議書》和營業執照復印件(加蓋公章)到前海E站排隊蓋章。
4.不續約會有什么后果?
地址到期但未按規定續費的前海商務秘書托管公司可能會被列入異常名單。業務例外列表將導致:
1.影響惠州合同簽訂;
2.無法辦理業務、稅務或其他登記事項;
3.限制或者禁止在政府采購、工程招標、國有土地出讓、榮譽稱號授予、商標申請等方面的應用;
4.銀行將異常業務目錄信息作為貸款、擔保、保險等商業活動的參考;
5.與法人和股東相關的其他公司的經營可能會受到影響。
現在無論是注冊前海公司還是續聘地址,都需要提交深圳市法人/股東名下的不動產權證書或深圳市各區房屋租賃管理機構備案的房屋租賃證明作為地址證明材料。
其中,租賃證的租賃期限應為一年以上,且租賃面
產品應為5及以上,辦理業務時租賃證未到期。如果沒有這樣的信息,我們也可以為您處理。